in der Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden
Nähere Informationen zum Projekt Entwicklung von Rahmenbedingungen in der Kindertagesbetreuung (ERiK) finden Sie hier: www.dji.de/erik
Das Deutsche Jugendinstitut e. V. (DJI) ist eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas mit aktuell etwa 500 Mitarbeitenden in München und am Standort Halle (Saale). Seit 60 Jahren erforschen wir die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien, beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt ERiK
Ihre Kernaufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, Teamassistenz, Organisation von Reisen und Terminen
- Dokumenten- und Content Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten
- Selbstständiges Führen von Schriftverkehr
- Controlling der Projektfinanzen und Begleitung bei Auftragsvergaben
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben bei Texten und Veröffentlichungen
- Bearbeitung von Anfragen sowie Unterstützung bei der Koordination externer Anfragen durch Projektpartner
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder adäquater kaufmännischer Abschluss
- Kenntnisse im administrativen Projektmanagement
- Fähigkeit, Projektabläufe zu strukturieren und koordinieren
- Berufliche Tätigkeit im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
- Überdurchschnittliche Kenntnisse und Erfahrungen mit der Anwendung von Officeprogrammen (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
- Interesse an der Arbeit mit Digital Working Tools
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, freundliche Durchsetzungsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 01.10.2024.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
