Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut  in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt REAB Bayern

für den Forschungsschwerpunkt Übergänge im Jugendalter im Projekt Regionale Entwicklungsagentur für Kommunales Bildungsmanagement Bayern (REAB Bayern)

Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter: https://www.reab-bayern.de/

Ihre Kernaufgaben

  • Vorrangig projektunterstützende Aufgaben in der ‚Regionalen Entwicklungsagentur Bayern‘ (z. B. Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Organisation/Koordinierung von Vorstellungsgesprächen, Schlüsselverwaltung, Postbearbeitung)
  • Organisation und Abwicklung von Aufgaben im Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Innerer Dienst
  • Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Korrespondenz mit externen Kooperationspartnern innerhalb des Projekts
  • Projektbegleitende Unterstützungstätigkeiten bei internen Projektcontrolling-Aufgaben (z. B. Pflege des Literaturverwaltungssystems Isys, Websitepflege über Typo3), bei (landesweiten) Informations- und Fachveranstaltungen sowie Workshops, beim Erstellen von Broschüren, Handreichungen und Leitfäden für die kommunale Praxis (z. B. Lektorat und Vergabe)
  • Begleitung und Unterstützung bei Vergabeprozessen im Bereich Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und Kooperationen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und der Erfüllung projektbezogener Berichtspflichten

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

  • Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (Betriebswirt, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung)
  • Erfahrungen in der Organisation von Verwaltungsabläufen
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der Office-Programme, Typo3
  • Gewandter Umgang mit externen Kooperationspartner:innen
  • Bereitschaft zur Arbeit im Team
  • Organisationstalent, ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine ruhige, lösungsorientierte Herangehensweise in arbeitsintensiven Phasen

Wir bieten Ihnen

  • Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
  • Befristete Beschäftigung für 12 Monate 
  • Beschäftigungsumfang 29,25 Stunden/Woche
  • Tätigkeitsort München
  • Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 09.05.2025.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.