für die Fachgruppe Strukturen der Kinder- und Jugendhilfe innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe
Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter: https://www.dji.de/aejp
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt Arbeitsstelle europäische Jugendpolitik
Ihre Kernaufgaben
- Unterstützung im Team bei der organisatorischen Durchführung des Projekts, insbesondere durch Mitwirkung bei der Pflege des Projektbudgets, Zuarbeit zur Anpassung des Finanzierungsplans sowie Erfassung von Einnahmen und Ausgaben; Vorbereitung von Vergaben und Ausschreibungen für Forschungsdienstleistungen nach Vorgaben sowie Erteilung administrativer Auskünfte gegenüber externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Beiratssitzungen, Workshops, Expert:innentreffen), einschließlich Einholung von Angeboten, Erstellung von Budgetübersichten, Dokumentation sowie Zuarbeit bei der Abwicklung von Reisekosten und der Erstellung von Honorarverträgen auf Basis vorgegebener Vorlagen
- Mitwirkung bei der redaktionellen Aufbereitung von Textbeiträgen, der Pflege und Aktualisierung von Webseiteninhalten über Typo3 sowie bei der schriftlichen Korrespondenz mit Projektpartnern
- Eigenständiges Dokumenten- und Content-Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten, z. B. durch Pflege projektbezogener Literaturdatenbanken, des Verwaltungssystems ISYS sowie der Projektwebseite
- Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Erfüllung projektbezogener Berichtspflichten
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Betriebswirt:in, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich des administrativen Projektmanagements
- Ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3) sowie in Literaturverwaltungsprogrammen (z. B. Citavi)
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 23.06.2025.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
