Als Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) erwartet Sie im Sachgebiet Personal (innerhalb der Abteilung Zentrale Verwaltung) eine Vielfalt an administrativen, arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Aufgaben und Herausforderungen.
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Personalsachbearbeiter:in – HR Administration & Payroll (m/w/d)
Ihre Kernaufgaben
Nach einer ausführlichen und auf Sie zugeschnittenen Einarbeitungszeit übernehmen Sie eigenständig folgende Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung für einen festgelegten Beschäftigtenkreis unter Einhaltung aller rechtlichen und betrieblichen Rahmenbedingungen
- Betreuung der Beschäftigten in allen tarif-, arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, inklusive der Zusatzversorgung (VBL)
- Erstellung von Arbeits-, Änderungsverträgen und Stufenfestsetzungen
- Abwicklung sämtlicher administrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt sowie Veränderungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis, z.B. Anlage und Pflege der Personalstammdaten
- Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesen, inklusive der dazugehörigen Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitarbeit bei der Einführung der Digitalen Personalakte
- Begleitung von Prüfungen durch das Finanzamt bzw. die Rentenversicherung
- Mitarbeit in HR-Projekten sowie Optimierung bzw. Weiterentwicklung von Personalprozessen
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Geprüften Personalfachkauffrau bzw. Personalkaufmann, Verwaltungsfachkraft (BVS) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige (mind. 2 Jahre) einschlägige qualifizierte Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Tarifrecht des TVöD oder TV-L sowie im Zusatzversorgungsrecht des Öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office Produkten, idealerweise mit dem Personalwirtschafts- und Abrechnungsprogramm SD Worx Payroll via fidelis.Personal
- Kontinuierliche Bereitschaft zur Fortbildung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Termintreue und absolute Diskretion
Wir bieten Ihnen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 29.11.2025.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
