Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut  in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Office Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

für die Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden

Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie unter: www.dji.de/zentrum

Ihre Kernaufgaben

  • Effizientes Büromanagement und Teamassistenz
  • Mitarbeit im Finanzcontrolling der Abteilung sowie ihrer Projekte
  • Vor- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
  • Selbstständige Führung des Schriftverkehrs
  • Organisation von Reisen und Terminen
  • Vorbereitung und Verwaltung von Werkverträgen und Aufträgen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen (Deutsch und Englisch)
  • Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben sowie Layoutarbeiten an Texten und Veröffentlichungen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

  • Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufliche Erfahrung im Bereich Office-Assistenz im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder der öffentlichen Verwaltung
  • Fundierte Kenntnisse in der Projektadministration sowie ausgeprägte Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten
  • Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement
  • Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartnern
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse sind erwünscht
  • Überdurchschnittliche Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office- und Datenverarbeitungsprogramme sowie Interesse an der Arbeit mit digitalen Tools
  • Bereitschaft zur Arbeit im Team
  • Ausgeprägte Zielorientierung sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck souverän zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

  • Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
  • Befristete Beschäftigung bis zum 31.12.2027
  • Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche, die Stelle ist teilzeitgeeignet
  • Tätigkeitsort München
  • Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
  • Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 17.03.2026.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.